今天聊一个话题,网点客服的一天。这里所指的网点客服特指零担快运网点的客服。
一、客服可顶半边天,前期培训很重要
所谓外行看热闹,内行看门道,作为物流内行人谁敢说客服不重要?
自从深度接触物流开始,我就深深感受到客服的重要性,正所谓一个客服半边天,而真正能找到一个合适的客服,并且认真培训、稳定下来,是多么的难得。
现阶段物流客服需要掌握的知识层面比较多,还要应对各种异常,说实话真是难得,因此我们一直重视客服的培养,宁缺毋滥,争取多花点时间找一个,培训一个;培训一个,稳定一个。前期多花工夫、精力,后期少麻烦。
二、客服故事
今天我们来以客服的视角讲讲客服的故事。
我叫小洛,那是2019年的一个秋天,老大已经可以上幼儿园了,老二一岁多,会走路了。我寻思出来找份工作,首先是在老家附近县城找了找,都有点不太满意,因为孩子当时还太小,刚刚一岁多,出来上班的话,顾不上照顾孩子。
后来一个偶然的机会,和我大学同学聊天,他们在杭州开了一家物流公司,正在探索远程客服的事情。刚开始不太清楚什么是远程客服,详聊后发现,就在在家办公,可以工作生活两不误。正适合我现在的情况:孩子小出不去,可以在家正常上班。
我就抱着试一试的态度到杭州去了,2019年第一次去杭州,我大学同学小杰是我们一个宿舍的,大家自然比较信任。刚刚开始接触物流,看到各种各样的条条框框确实把我吓倒了,生怕学不会,不过好在同学教的认真,我也尽力去学,这些事情看着复杂,其实也都可以学好,只需要认真小心就行,但是还真是必须得到现场跟老客服学才行,如果远程直接学习,不一定能了解,更不能学得通透,而且时间肯定会很长,我在杭州我同学这大概待了一个月,从理论到实践,基本学得比较透了,然后就回到了老家开启我客服工作的生涯。
现在我的工作早已得心应手,差不多三年的客服经验了,正常我是每周休息一天,公司也给我配了电话卡,我的一天其实蛮简单。偶尔也会有些小插曲,来自司机、网点、客户的各种烦心事,不过现在早已经锻炼出来了,与天斗与地斗,其乐无穷嘛,也增加了我的综合战斗力,跟各种人物打交道其实也蛮有趣的,给平淡无奇的生活增加了很多乐趣。

配送操作图
三、客服的一天
今天跟往常一样,吃完早餐,送完孩子上学,八点十分的样子,我打开电脑开启我工作的一天。
在我的工作群里,先把昨天的工作汇报,再次发到我负责的群里,有关联的几个异常通知到相应的司机,防止今天司机漏掉货物还是送不了。
然后看看了昨天申请的上楼费、仓储费发货网点有没有同意,不同意的再发个问题件,如果有超过两天提醒还没有回复的就需要打电话催促了,费用确认了我好做到工资表里,毕竟都是辛苦钱,司机每天肯定记不清楚,这些都是需要我们客服来做的,保障司机正常的收益不受侵害。
紧接着回复下问题件:查询下是否有工单?是否有仲裁?是否有网单?这些基本都是需要实时跟踪的,现在平台罚款厉害,这些能避免的及时避免为老板省去不必要的损失。
查询完这些基本要做的之后,有两个问题件回复过来收货人号码错误的已经给了新的联系方式,我赶紧发群里@了相应的司机张三,并且看到了他的回复才放心。
接着打开运单监控,看看我们发出去货物的异常,有延误未中转的,或者网点没有及时派送的,及时发问题件,或者打电话通知。边处理异常边留意派送群里司机发的信息,派件这块及时上报破损差错、沟通收货人是否出上楼费、超标费等各种费用。
处理这块就怕发货人和发货网点两边都联系不上的,有心无力。特别是一些关于超标的涉及费用的需要及时联系发件网点、发货人的,收货人又急等着送货,而发货人、发件网点死活联系不上的,送吧产生超标费,不送吧客户急着要。
还有就是收货人号码错误的,怎么都联系不上,我们就需要及时沟通发货网点、发货人。
处理派件就这么些事情,琐碎繁杂。还要看看问题件人家是怎么回复的,有的网点回复的模棱两可,有投诉倾向的需要进行二次跟踪应对。派件最容易被人家工单,很多奇葩的原因,有的本意不是投诉就是问问;有的自己不着急,是发件人催促。

客服工作图
反正派件异常很多,今天派件这块我基本上报有五个异常:
1、五个有的破损的,有三个不太严重;让司机修复了,两个外包确实破损比较明显,及时上报了。
2、两个收货人电话异常的及时联系到发件人提供了新的联系方式,第一时间也通知了司机。
3、上楼费这块有一个超标的,让发货网点和司机自行沟通了。
然后司机装完车,我排查了下,除了不收的全部装车,然后我通知他们可以发车。这期间我看我们发出去的货基本没有异常,其中有一个发出去收货人号码联系不上,我就是沟通了发货人提供了新的联系方式给派件网点,有几个分拨延误一天的,也及时发布了问题件催促,现在整体网络运行正常,发货异常处理的就比较少。
下午到了三四点的时候,司机派送基本完毕,把能送的该送的签收完毕。我就等着司机提货,照片拍群里开单,基本上就是发一个开一个,蛮简单的,差不多到了晚上七八点的时候,发货也完毕了。我做完交接单,通知司机,然后把当天的工作汇报整理了下,然后统计好每个司机收入,就下班了。

工作汇报表
四、客服工作小结
简单的做一下总结,客服的工作一两天体现不出来难度,但是需要掌握的东西确是需要长期去积累的。

司机薪酬统计表
1、作为客服首先执行力要强,老板、司机、客户任何一方提出来问题或者异常我们都需要及时回复。
2、一定要具备良好的沟通协调能力、抗压能力。尽量说话圆润,不轻易得罪人,客服的某些话术与语气非常重要,好的话让人听了舒服,反之则会让人反感。另外客服工作很多会遇到很多异常,所以一定得具备相当的抗压能力。
3、一定要树立正确的态度,正常做事情,做到问心无愧,服务好、沟通好司机、网点、发货客户、收货客户、对方派件员等,尽量以沟通协调为主,挣钱不容易,能不用投诉工单就不用投诉工单。
4、坚持自己、相信自己,做好自己就行。
如有好的经验与案例,也欢迎大家留言交流。
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